Инструкция о порядке ведения трудовых книжек
Цитата:
|
5.2. Дублікат трудової книжки або вкладиш до неї заповнюється за загальними правилами.
|
,т.е. Сведения о работнике Вы вносите в соответстующем порядке, сначала та фамилия, на которую изначально была выписана трудовая книжка, а затем изменения (смена фамилии), которые произошли на момент выписки Дубликата(т.к. Вы проставляете новую Дату заполнения)
Цитата:
|
2.13. Зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім'я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім'я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів.
|
По второму вопросу, Вы фиксируете выдачу Дубликата разд.7 той же Инструкции
Цитата:
|
Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них ведеться відділом кадрів або іншим підрозділом підприємства, який здійснює оформлення прийняття і звільнення працівників. У цій книзі реєструються всі трудові книжки, що прийняті від працівників при влаштуванні на роботу, а також трудові книжки і вкладиші до них із записом серії і номера, що видані працівникам знову.
|
А также и в журнале учета бланков, только везде делаете пометку Дубликат, также я бы сделала ссылку на порядковый номер выдачи Дубликата напротив старой записи, когда Вы выдавали старую трудовую книжку при увольнении.