Облік робочого часу ведеться в документі, який називається "Табель обліку використання робочого часу".
Тут два моменти:
1) табель ведеться, а не складається один раз в кінці місяця, тобто щоденно в табелі проставляється відмітка про роботу, хворобу, відпустку, запізнення, прогули, уход з роботи без дозволу.....
Яким чином це може зробити представник кадрової служби? 10 разів на день обходити всі робочі місця?
2) табель - це фінансовий документ, на підставі якого працівникам нараховується і виплачується заробітна плата. Кадровик може в табелі проставити тільки ті дні, в які працівника юридично (на підставі документів - наказу, "лікарняного"...) не було на робочому місці. А відмітку про присутність або фактичну відсутність (прогул, "лікарняний", який переходить на наступний місяць) на робочому місці має право зробити тільки та особа, яка цю присутність бачить. За достовірність даних у табелі (як і за достовірність іншої фінансової документації) несе відповідальність особа, яка складає цей документ. Хіба можна нести відповідальність за документ, складений, як кажуть, "із стелі"?
Щоб не було розмов "хочу-не хочу", підготуйте проект наказу про порядок ведення Табелів обліку робочого часу з зазначенням: хто веде, хто перевіряє, хто коли і куди здає..., підпишіть у керівника і ознайомте виконавців.
Доречі, керівник структурного підрозділу може доручити вести табель любому своєму підлеглому (в такому випадку в табелі буде два підписи), але відповідальність за достовірність даних і додержання встановлених термінів буде все одно на керівникові.
|