Во-первых, в идеале, необходимо при приеме военнообязанных отправлять их в военкомат по месту жительства становится на учет, а при увольнении - сниматься (у меня даже такой пункт в обходном есть, без него никуда, если кто не снимается, я в конце месяца пишу на них письма в военкомат, мол такие-то уволены).
Во-вторых, надо заполнять данные о военнообязанных в личной карточке, там специальный раздел есть.
Далее, делаем копии личных карточек и заносим нового в список военнообязанных (отдельно солдаты, офицеры, призовники).
Раз в год предоставлять эти списки в военкомат. Нас, в основном, вызывают.
Подробнее можно посмотреть в Справочнике кадровика №8, 2005.
Но, с другой стороны, в моей трудовой биографии это первое предприятие, ведущее такой учет... Просто оно большое и старое - знают все...
Так что не знаю, что бывает с теми, кто этот учет не ведет...