Казённый стиль выбран
специально! С противником, чтобы его понимать, нужно разговаривать его же языком! Кстати копии рекомендуется отправлять на главное управление, а оригинал непосредственно проверяющим...(и в самом заглавии письма прописывать: адресат - глава ГлавКРУ, копия - проверяющий). Такая практика дает хоть и не 100% результат, но 50% как минимум! Проверено на практике!
Анатолий,
нас так учили! 