У нас в офисе стоит банкомат...
Колгда приезжают сотрудники банка загружать его денежками или ремонтировать,
с ними всегда находится наш работник !!!
Я думаю, что для спокойствия Вашего и Вашего руководства можно выделить специального работника, который и будет ...
сопровождать "посторонних" лиц, имеющих доступ к терминалам...
И вообще - кому принадлежат-то эти автоматы ?
Тот пусть об их сохранности (и сохранности их "внутренностей") и беспокоится !
И определяет процедуру ДОСТУПА к ним !!!