Уважаемая HR-Alla !
Абсолютно согласен с Вами в том, что в Инструкции ни слова нет о храктере трудового договора (СТД, бессрочный, сезонная работа и т.п.).
Но логика и сам характер отчёта 5-ПН говорят о том, что количество принятых (в нём) должно совпадать с количеством вакансий, указанных в 3-ПН, который Вы должны бы были подать ранее...
А поскольку на эту должность Вы не подавали 3-ПН, то и 5-ПН тоже можно считать лишним...
Вот такая логика...