Я бы не стал рисковать с доверенностями (даже нотариально заверенными).
Собщения Вы бывшим работникам посылали, ответы от них (вернее уведомления о получении) получали.
Всё ! Ваша совесть чиста !!!
Далее читать и исполнять Инструкцию №58 (п. 6.2):
http://hrliga.com/index.php?module=n...op=view&id=104