Як би я вела журнал обліку відпусток, я б не питала - що це таке, хоча звісно - уявляю.
Якщо комусь зручно, можете вести будь-які журнали у будь-якому вигляді. Але треба так і писати, що - користуємось для зручності, хоча він і не є обов"язковим.
На відміну від журналу реєстрації наказів про відпустки, який є обов"язковим.