Да, Мотя, не расстраивайтесь, спасибо что за потраченое время и ответ.
выходит когда она выйдет из отпуска она "должна" написать заявление: прошу установить мне оклад такой-то (должность у нее не меняется, а вот оклад руководство сокращает).
Думаю что писать ничего подобного она не будет, значит после выхода из отпуска сокращаем ей оклад и уведомляем в обычном порядке? но уведомить нужно хотябы за 2 месяца, а руководство платить ей ни месяца прежний оклад не собирается, а вот каким образом - поручено придумать мне.