Мне что, за Вас работать?

Придется-таки...

Читаем ст.2:
Стаття 2. Право на відпустки
Право на відпустки мають громадяни України, які перебувають у трудових відносинах з підприємствами, установами, організаціями незалежно від форм власності, виду діяльності та галузевої належності, а також працюють за трудовим договором у фізичної особи (
далі — підприємство).
Іноземні громадяни та особи без громадянства, які працюють в Україні, мають право на відпустки нарівні з громадянами України.
Право на відпустки забезпечується:
гарантованим наданням відпустки визначеної тривалості
із збереженням на її період місця роботи (посади), заробітної плати (допомоги) у випадках, передбачених цим Законом;
забороною заміни відпустки грошовою компенсацією, крім випадків, передбачених статтею 24 цього Закону."
Иными словами, какое согласие Вы хотите от нее получить?
Вы не имеете права ничего делать с ее должностью и окладом, пока она в отпуске!!!!!!
Другое дело, если она сама (якобы) ЗАХОЧЕТ, чтоб что-то сделали с этим. Т.е., напишет заявление о своем переводе на другую должность....