JULIA26, А еще легче сделать это по Журналу регистрации предоставления отпусков, который, если я не ошибаюсь, является обязательным документом., либо по П-2 (раздел отпуска)
Я заявлениями (кроме копий заявлений на прием и на увольнение) личное дело не захломляю. В течении года храню их с приказами ( в каждом отдельном файле приказ+основание к нему), а когда сшиваю прошедший год, приказы в отдельное дело, а основания к ним в отдельною.