EllE HRD, в том то и дело, что на основании справки о том, что студент отчислен из института, вы же не делаете ему запись в трудовую? поэтому и места не должны были оставлять пока нет "ну руках" диплома. И вписывать туда учебу как-то не логично. Нарушается хронология. А личное дело мы заводим НА РАБОТАЮЩИХ сотрудников
Сравнение неудачно по моему
это все равно что заводить личные дела на людей с улицы
а вдруг они устроятся в компанию? на всякий случай