пройтись по адресам не очень удачный вариант, так как у меня 2 региона - далековато ездить

а во-вторых, даже если они сейчас откажутся и будет документ, подтверждающий отказ от конкретной вакансии, то это не значит, что мы можем вздохнуть и ничего им больше не предлагать в дальнейшем. ведь за ними остается преимущественное право на трудоустройство в течение года после сокращения, а за это время очень многое у них может поменяться, а в КЗоТе я не встречала такого, что если они один раз отказались от вакансии, то больше мы не обязаны им ничего предлагать.
замкнутый круг...
мы просто им пишем и у нас есть подтверждение, что мы им предлагали вакансии (чек и опись вложения, потом уведомление о получении или возврат письма)
просто напрягает эта писанина, особенно, когда никто на письма не реагирует...