По-моему мнению, это тоже формальная процедура, а всё придумано до нас, точнее до Вас!))))
Поэтому Ваша задача - выяснить
чего конкретно эта комиссия хочет от Вас.
Кстати, вот... начали с оценки, закончили аттестацией...
Так что же это будет конкретно?
Подготовить надо Вам... А что конкретно подготовить (бланки, место, методику)? Какие компетенции оценивать (только профессиональные? если да, то какие именно? И почему Вы?)?
И если уж все равно Вы....
, то нужно сформировать критерии оценки, далее - пусть члены комиссии (каждый) составят свои вопросы к сотрудникам и от этого уже отталкиваться.
Потому как члены комисси не должны быть глупыми людьми и они понимают, что перекладывать на Вас техническую часть неразумно.
Это, в моем понимании, будет не мотивация, а показательное выступление из серии - чтобы не повадно было другим... и вот посмотрите какие есть молодцы и мы это ценим....