Штатное расписание - это внутренний документ предприятия и никого извещать о его изменении не надо. Оно утверждается как правило один раз в год - в начале года. Изменение в штатное расписание вносится в случае введения новых штатных единиц (выведения штатных единиц), изменений размера оплаты труда (оклада) или существенных условий труда (систем и размеров оплаты труда, разрядов и наименований должностей и т. п.). В этом случае следует обратить внимание, что в соответствии со статьями 32 и 103 КЗоТ Украины об изменении условий оплаты труда в сторону ухудшения или изменении существенных условий труда собственник или уполномоченный им орган обязан уведомить работника не позднее чем за два месяца. При условии соблюдения указанных требований количество и периодичность изменений штатного расписания в течение года не ограничивается.
Причину изменения штатного расписания указывать необходимо. Это может быть производственная необходимость (ее отсутствие), изменения в структуре предприятия, др.
