Присоединяюсь к Моте и остальным специалистам.
Я расцениваю следующим образом: если у нас в штатном расписании должность имеется, а человека реально нет (один рабочий день и более), то заявку подаем. А если такого пробела нет (как, например, у вас взяли в тот же день), то заявка не подается