"Если Вам этого мало, тогда цитата из КУОАП - это уже лично для Вас:..."
Если и этого мало, то можно и ст.172 УКУ почитать - для полного понимания своих служебных обязанностей

:-D
Но, не пугайтесь! Это уже слишком круто (хотя, бывает...)
Только уясните себе: Вы допустили ошибку и сейчас пытаетесь обвинить в этом претендента на работу. Он же не Ваш сотрудник!
Вы нарушили еще и инструкцию о ведении ТК, т.е. не произвели записи в ТК ввиду ее отсутствия, а директор подписал уже приказ о ее приеме...
Тут пахнет, конечно выговором, но по Вашему поводу: за ненадлежащее исполнение своих обязанностей...