А зачем что-то менять? Есть такое правило: "Работает - не трогай".
Вы подсчитывали стало ли предприятие приносить больше денег владельцу от Ваших нововведений? Может бюрократия только завалит предприятие.
Излишняя формализация всех процессов может только навредить. Это как в рассказе про мальчика, который умел летать. Однажды его спросили, как ему это удается. Он задумался, погрузился весь в себя и смог таки передать свои ощущения, суть процесса словами. Но взлететь после этого он не смог...