Це робиться в довільній формі, наприклад наказ: В зв"язу із зменшенням обсягів виробництва, з оптимізацією витрам ... (або інші причини) постановляю:
1. З такого то числа (через два місяці) встановити директору наступний посадовий оклад.
2. Нач. від. кадрів внести зміни до ШР.
3. Про зменшення посадового окладу повідомлений за два місяці і з ним погоджуюсь.
Директор підпис.
Щось на зразок цього.
