[esar]

Те, що у нас називають "офіс-менеджер", то це є гібрид секретаря із завгоспом, а "менеджер з адміністративної діяльності" - то це дещо інше.

Кваліфікаційна характеристика з Випуску 1 "Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності" Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників (затверджений наказом Мінпраці від 29 грудня 2004 р. № 336)

Завдання та обов'язки.

• Здійснює керівництво діяльністю адміністративної служби підприємства, установи, організації та несе персональну відповідальність перед керівництвом за виконання покладених на нього обов'язків.
• Очолює та організовує роботу щодо забезпечення діяльності підприємства внутрішнім адміністративним координуванням та інформаційними зв'язками.
• Формує інформаційно-комунікативну інфраструктуру підприємства, установи, організації.
• Розподіляє обов'язки між структурними підрозділами служби чи її працівниками, спрямовує, координує та контролює їх роботу.
• Подає пропозиції керівництву щодо структури адміністративної служби.
• Вживає заходів щодо вдосконалення форм і методів роботи персоналу.
• Організовує, регулює та контролює проведення інформаційно-аналітичної роботи підприємства, установи, організації.
• Розробляє аналітичні, довідкові та інші матеріали з питань, що стосуються діяльності підприємства, установи, організації в межах своєї компетенції.
• Готує аналітичні довідки, пропозиції, доповіді, звіти на основі аналізу показників розвитку підприємства, установи, організації або підпорядкованого структурного підрозділу.
• Разом з керівниками структурних підрозділів бере участь у розробленні перспективних та поточних планів відповідно до загальної стратегії розвитку підприємства, установи, організації.
• Проводить моніторинг ефективності обраної стратегії, на основі якого розробляє рекомендації щодо перспектив розвитку підприємства, установи, організації та їх структурних підрозділів.
• Бере участь у формуванні заходів щодо визначення корпоративної стратегії підприємства, установи, організації та в межах наданих йому повноважень контролює її виконання.
• У межах делегованих повноважень контролює стан організаційно-розпорядчої діяльності в організації та структурних підрозділах.
• Бере участь в організації комплексу заходів щодо забезпечення захисту персоналу.
• Бере участь у формуванні кадрової політики підприємства, установи, організації та контролює дієздатність персоналу.
• Разом з керівниками структурних підрозділів розробляє посадові інструкції і правила внутрішнього трудового розпорядку, вживає заходів щодо забезпечення відповідних умов праці на робочих місцях.
• Забезпечує укладання і виконання колективного договору.
• Забезпечує роботу з ведення діловодства в організації.
• Разом з керівниками інших структурних підрозділів розробляє та організовує роботу з упровадження внутрішніх та зовнішніх стандартів ділових документів.
• У межах своєї компетенції або за дорученням керівника представляє підприємство, установу, організацію в усіх органах, установах, організаціях, засобах масової інформації, здійснює зв'язки з керівниками органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій, із фізичними особами, а також у взаємовідносинах із зарубіжними партнерами.
• У межах своїх повноважень видає розпорядження й доручення, які є обов'язковими для виконання всіма працівниками, підписує та візує документи.
• Очолює та організовує роботу з підготовки й проведення заходів за участю керівництва. [

Повинен знати:

• законодавчі та нормативно-правові акти;
• систему й організацію діловодства та ведення архівної справи;
• систему організації контролю за виконанням документів;
• систему роботи з персоналом;
• управлінські технології;
• перспективи технічного, економічного й соціального розвитку галузі;
• профіль, спеціалізацію та особливості структури підприємства, установи, організації;
• ділову українську мову;
• правила ділового етикету та спілкування;
• основи адміністративного, стратегічного, проектного та кадрового менеджменту, зв'язків з громадськістю, соціальної психології, педагогіки, соціології та економіки праці, трудового законодавства;
• інструментальні засоби сучасного офісу (інформаційні технології та засоби оргтехніки);
• правила й розпорядок захисту персоналу та об'єктів господарювання;
• правила та норми охорони праці, пожежної безпеки та виробничої санітарії. [

Кваліфікаційні вимоги.
Повна вища освіта напряму підготовки "Адміністративний менеджмент" (магістр, спеціаліст) без вимог до стажу роботи або повна вища освіта (магістр, спеціаліст), стаж роботи за фахом - не менше 2 років та післядипломна освіта за напрямом "Адміністративний менеджмент