[Iren@]

Варіанти:
1. Якщо є якісь вакансії (бажано - з аналогічним окладом, або - більшим), написати листа до вашого міністерства з проханням погодити внесення змін до ШР в межах фонду зп (перетворити вакантну посаду на ту, яка потрібна під працівника).
2. Якщо немає вакансій, у вас працює працівник поза штатом. Ви повинні привести чисельність у відповідність до штатного розкладу і скоротити цього працівника з повною "церемонією" (попередження за 2 місяці, звіт 4-ПН до ЦЗ ...)