При винесенні догани повинні бути наступні дії:
1. Доповідна (службова) записка керівника структурного підрозділу про те, що працівник щось "учудив"

.
2. Пояснювальна записка самого працівника: з якого дива він це зробив

(відмовляється - складаємо акт про відмову).
3. Наказ про винесення догани (працівник з ним ознайомлюється під розпис, відмовляється - складаєте акт).
І наостанок: наказ стосується особового складу? Отже і має бути "по особовому складу". Відносити його до основної діяльності якось не логічно