Определение организационной структуры и штатного расписания предприятия - его (предприятия) личное дело. :wink:
(ст. 64 Хозяйственного кодекса Украины)
Можно и генерального директора определить в отдел снабжения

- никто вас за это не осудит

Другое дело, что выглядеть это будет не очень ... логично
Поэтому, помощника председателя правления было бы логично "засунуть" (

) в тот же административный отдел

(иногда называют просто - администрация, правление), где числится и он сам .