Ще раз "напряг" своїх бушок та голов... бушок.
Дійшли такого висновку:
Пиши, або не пиши в КД, саме ці витрати (на проїзд) таки підуть з ПРИБУТКУ 
(
Ірино -  
  
  
, я  

  ).
Тому пропоную найпростіший (на мою думку) варіант:
встановити персональну надбавку за збільшений обсяг робіт, знання іноземної мови і т.п. 
(щось правдоподібне і законоподібне  :wink: )
Це з одного боку, а з іншого:
людина, коли влаштовувалась на роботу, знала, що треба буде їздити за 50 км ?
Знала, отже проїзд на роботу і назад - це її проблема  
 
(У мене жіночка їздить кожний день на роботу з Борисполя - живе вона там, і не вимагає відшкодування 

 )
Так що вирішуйте з керівництвом уже на місці :wink: