Мы делаем выписку из приказа точно также как и сам приказ. Только вначале пишем не ПРИКАЗ, а ВЫПИСКА из приказа.
Вот и вся разница между приказом и выпиской
Единственное, если в ПРИКАЗЕ шла речь о нескольких событиях.... в выписке вставляем событие необходимое данному человеку.