Про „дробление” наказів. Мабуть бачили на документах: Вих. № 01-03-10/106
Напевно, знаєте, що це таке, або здогадуєтесь. В даному прикладі, власне, сам вихідний номер – це № 106, а все решта – це кодування групи документів, підгрупи і т.д., що відповідає конкретній Номенклатурі, конкретного закладу. Так ось, за цим принципом можуть нумеруватися й накази, і тоді будемо мати, наприклад, наказ № 01-03-10/106 . Мені такий спосіб не подобається. Розробляйте власну Інструкцію з діловодства.
Цитата:
При нумерації наказів їх слід розрізняти за змістом та в залежності від термінів їх зберігання, визначених Переліком типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів (затверджений наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України 20.07.1998 № 41).
Накази нумеруються в межах відповідних груп порядковою нумерацією в межах календарного року з додаванням літерної позначки:
- накази з основної діяльності - без літерного позначення;
- накази з особового складу - літера „к”;
- накази про надання відпусток - літера „в”;
- накази з адміністративно-господарських питань, про стягнення, відрядження працівників - літера „а”.
Наприклад, нумерація наказів з основної діяльності буде мати вигляд: № 1, № 2 і т.д., нумерація наказів з особового складу буде мати вигляд: № 1-к, № 2-к і т.д.
|
- Це я привів фрагмент з власної Інструкції з діловодства.