Справа в тому, що акт не підписували, бо знайти орендаря не має можливості (не знаю цих тонкощів, не займаюсь орендою
). От і пишуть наказ про дострокове припинення договору.
П.С. А борги закривають авансовим платежем (так каже бухгалтерія), якось так