Ну, кадровик может поехать на объект для изучения организации табельного учета непосредственно на месте, организации рабочего места кадровика на объекте и пр. Бухгалтеру уж точно на объекте делать нечего. Ему главное, чтобы дебет с кредетом сошлись.
Абсолютно согласен с предложением объявления приказом по предприятию выходными днями дней отсутствия всего коллектива на рабочем месте в рабочие дни недели. Можно даже эти выходные дни объявит оплачиваемыми (на усмотрение собственника или лица им уполномоченного).
Формулировка в приказе может быть - "с целью принятия участия трудового коллектива ООО Рога и Копыта
в торжественном мероприятии посвящённом .... объявить дни .... оплачиваемыми выходными". На моем предприятии такое практиковалось и не раз.
Т.е. варианты есть!