Цитата:
Сообщение от INN4
Подскажите, какой документ регламентирует правильность оформления личного дела сотрудников?
|
Правильность оформления личных дел регламентируют
"Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях", утвержденные приказом Минюста от 18.06.15 №1000/5, а для госсслужащих -
"Порядок ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади", утвержденный постановой Кабмина от 25.05.98 № 731.
Цитата:
Сообщение от INN4
...По идее для оформления сотрудника на работу достаочно просто паспорта, кода и трудовой. А как правильно по правилам?
|
Кроме кода, паспорта и трудовой еще сотрудник обязан предоставить военный билет или приписное свидетельство (для военнобязанных), документы об образованиии (в том случае, если должность, на которую он назначается, требует наличие образования), а в некоторых случаях - медицинскую справку о состоянии здоровья. Работники, относящиеся к особым категориям и имеющие льготы, и работники, которым по закону положены социальные отпуска, также предоставляют соответствующие документы (инвалиды, чернобыльцы, участники боевых действий, свидетельства о рождении детей и т.д.),
Цитата:
Сообщение от INN4
Очень хочется вести личные дела как нужно
|
Читаем "Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях":
Цитата:
В особових справах, що формуються впродовж усього часу роботи посадової особи в установі, документи групуються в хронологічному порядку в міру їх поповнення в такій послідовності:
внутрішній опис документів справи;
заява про прийняття на роботу (контракт);
направлення або подання;
особовий листок з обліку кадрів;
автобіографія;
документи про освіту (копії);
копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про призначення, переведення на посаду, звільнення працівника тощо;
доповнення до особового листка з обліку кадрів;
довідки та інші документи.
Копії наказів, розпоряджень про стягнення, заохочення, зміну прізвища працівника тощо до особової справи не включаються.
|