Отмените обе записи - и о приеме, и об увольнении, и сделайте их заново правильно.
Извините,

но у меня еще вопрос. Отмену двух записей правильно как сделать?
запись №5 дальше дата. В графе 3 одной строкой написать "запис № 3 та № 4 вважати недійсним». Потом продолжать в этом же рядке принят на работу ....... Потом в граф 4 наказ.
запись №6 дата. В графе 3 звільнений .... графа 4 наказ. Правильно????: