Так добровольно хочет руководитель перечислить, а не бухгалтерия

Директор в праве распоряжаться деньгами фирмы, вот ему захотелось, пусть перечисляют.
Но пусть как-то оформит свою волю для бухов. А то потом скажет чья была воля, и чего это бухи деньгами бросаются
добровольно.
Нам на фирму писали письма с просьбой о помощи.
Директор писал на письме: бухгалтерия оплатить Х000.00 грн. и автограф.