Я делаю так:
Отправляю работника в институт, где он должен выяснить:1)делает ли институт запись в трудовой.Если да, так да. Если нет, то:2)Институт ОБЯЗАН выдать справку о том, что студент был зачислен и отчислен такого-то числа, на основании приказа № такого-то от такого-то числа.
А запись в трудовой в которой ссылаются на № диплома, не действительна!!
Затем делаю запись о работе, вот и все дела.