Вам правильно кажется, что это неправильно. 
1. оформление Договора в 2- х экземлярах и передача одного  исполнителю позволяет в дальнейшем избежать возможных недоразумений (перед глазами фронт работ, обязанность выполнить их качественно и в срок, а главное красивая сумма вознаграждения (уже греет душу)) 
2.не поняла фразы "бухгалтера сказали", если Вы кадровый работник, то к договорам ГПХ не имеете никакого отношения (приказы не издаются, с условиями труда таких работников никто не ознакамливает и т.д.) и как правило, такие договора хранятся в бухгалтерии. 
3. справку о периоде работы  должен подготовить работник бухгалтерии, так как см. п.2 (документы(  договора, акты выполненных работ, квитанции и т.п. на материалы) хранятся в бухгалтерии, начисление вознаграждения и сооответстующие удержания делают также они) 
Но, если все не принципиально и бухгалтерия все равно сваливает это на Вас,  пожалейте будущего пенсионера, сделайте эту справку, я думаю он будет очень признателен. Прийдет время, мы все там будем, я имею ввиду В Пенсионном фонде
		 
		
		
		
		
		
		
		
	 |