horohayi, кроме как сотрудников Вам вряд ли кто-то поможет.
Неизвестно какие правила и требования в Вашей компании к формулировке подобных заявлений.
Что именно имеется ввиду, дать разрешение на выделение денежных средств за оплату обучения, а Вы возмещаете сумму, кто требует, бухгалтерия?
Из вопроса непонятно
.
Спросите у сотрудников. Вы работаете месяц всего, ничего стыдного в этом нет.