Добрый день всем, помогите разрешить ситуацию. Вчера уже к концу рабочего дня начальник склада сообщила мне что вот уже с 4.09. один из кладовщиков не является на работу

. Пытались разыскивать его сами: оба мобильных + домашний не отвечает, дома его нет. Причем как оказалось он не первый раз так пропадает, но раньше на 1-2 дня и возвращался. Понимаю что нужно на всякий случай, если появится без каких либо объясняющих документов, готовить документы на увольнение за прогул.
Мои действия: получить докладную от начальника склада, составить акт об отсутствии работника на рабочем месте, направить письмо по месту проживания с просьбой явиться на работу. Все верно?