Спасибо за ответы!
Я раньше делала так, увольняется человек, готовлю приказ "Про затвердження штатного розкладу", берем нового человека -опять приказ "Про затверждення штатного розкладу", потому что считала, что меняется кол-во штатных единиц, соответственно, все время под приказ делала новое штатное расписание (у нас фирма не большая).
Прочитав форум, поняла, что что-то делаю не так. Директор в этом мне не помощник, я сама должна в этом хорошо разобраться...