Цитата:
Сообщение от Светлана А.
Подскажите пожалуйста, как правильно составить служебную записку..
|
Директору....
Служебная записка
Мною, Светланой А. при приеме должности начальника отдела кадров в период с 22 по 31 июля 2013 года выявлены следующие недостатки:
1. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним ( учетный номер но номенклатуре № 21) с сентября 2010 года не велась.
2. Трудовые книжки работников Иванова, Петрова, Сидорова в количестве 3 единиц, принятых после 20 сентября 2010 года, в ней не учтены.
3. Росписи работников Козловского, Орловского, Малиновского, уволенных в период с 10 сентября 2010 года по 22 июля 2013 года, в получении трудовых книжек при увольнении отсутствуют.
С целью устранения данных нарушений предлагаю:
1. Трудовые книжки работников Иванова, Петрова, Сидорова, принятых после 20 сентября 2010 года, зарегистрировать в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним установленным порядком.
2. Направить уволенным работникам, чьи подписи в получении трудовых книжек отсутствуют, письменный запросы с просьбой подтвердить получение ими трудовых книжек (хотя для этого надо знать людей - кто то может воспользоваться этим фактом, и заявить, что никакой книжки он не получал и вы ему ее должны... в общем, этот пункт под вопросом
)
Докладываю на Ваше решение.
Навеки ваша
Начальник отдела кадров
Светлана А.