(писать в "больничном декрете" - рука не поднимается
) - простите за спешку

сотрудница З. принята с 03.09.12 по 04.01.13 на период отпуска по беременности и родам сотрудницы К (дословно)
Сотрудница "З" - принята по срочному договору? С какой формулировкой и на какой срок ее приняли? На осноывании чего ей "продляют" работу?
Работу продляют на основании свидетельства о рождении ребенка и заявления сотрудницы К.