Господи, какой бред - «составляют акт и отстраняют от работы», «после составления акта с каторым ему надо будет ознакомится он согласится идти в отпуск»!
Да его согласие никому и даром не нужно, если вы все будете делать по закону!!!
Все четко расписано в статье 10 Закона Украины «Про відпустки»:
«Конкретний період надання щорічних відпусток у межах, установлених графіком, узгоджується між працівником і власником або уповноваженим ним органом, який зобов’язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну»
Написанное вами является ярчайшим свидетельством того, что этот закон у вас не читал никто, кроме человека, не ходившего в отпуск, но ходившего в суд
А если бы вы удосужились прочесть этот закон, то знали бы, что все решается в два хода:
1.Составьте график отпусков и ознакомьте с ним всех работников.
2.За две недели до отпуска письменно извещаете сотрудника о том, что с такого то числа он находится в ежегодном отпуске (лучшее письменное извещение – это роспись сотрудника на проекте приказа о предоставлении ему ежегодного отпуска).
После этого его нахождение на работе следует расценивать, как проведывание товарищей от скуки во время отпуска, и лучше вообще забрать пропуск и на работу до конца отпуска не пропускать.