Уважаемые коллеги! Прошу совета: как правильно (с юридической точки зрения) организовать выдачу трудовой книжки при увольнении сотрудника, работающего в другом городе? Приехать лично получить ТК и расписаться в журнале учета движения трудовых книжек в день увольнения сотрудник не может. С приказом и расчетной ведомостью проще - отправляю их по e-mail в день увольнения (т.е. можно распечатать), П-2 отправляю заранее, потом по скан-копиям через тот же e-mail могу удостовериться, что сотрудник все получил, ознакомился, расписался. А вот целую книгу учета движения ТК в удаленный регион, я, естественно, не отправляю. Вызывать увольняемого в центральный офис только чтобы забрать ТК и расписаться в журнале - негуманно
Отправлять каждый раз по почте (согласно заявлению сотрудника) хлопотно и накладно (особенно, если увольнения часто
). Может, есть специальная форма/процедура, как переслать ТК с машиной (например, которая везет наш товар на удаленный склад), где сотрудник получает ее и расписывается ... где? Или можно в П-2 вписывать серию и номер трудовой, а сотрудник рядом своей рукой ставит не только подпись и дату, но и фразу "трудовую получил"? В общем, если у кого-либо есть наработки, научите, пожалуйста!
P.S. Лиц, ответственных за учет и хранение ТК, на удаленных складах нет, то есть отдельный журнал на каждый склад я завести не могу, правильно?