Возник вопрос (понимаю,что он может показаться очень глупым)

Создаю приказ о введении нового штатного, прописываю все нововведения ("ввести відділ ..."). Но как быть с отделом, который есть в трудовой но нет в штатном, и сейчас название его меняется. "перейменувати відділ .... на ..." (но его ведь не было в ШР) или "ввести до ШР відділ візуальної реклами" (но это уже создание отдела, и как тогда в трудовой исправить старое назв., ведь написать что отдел
переименовано не смогу - в приказе как о создании отдела говорится)