Доброго дня, я зовсім заплуталась з цим неповним робочим часом

допоможіть, будь-ласка,
в заяві та наказі на переведення на неповний робочий час з оплатою праці пропорційно відпрацьованому часу обовязково вказувати, який конкретно неповний робочий час (напр. 4 год в день чи 3 дня в тиждень) чи можна не конкретизувати, а вести облік фактично відпрацьованого часу (сьогодні 3 год, завтра 5 год і т.д.) ?