Добрый день всем!
Garkuwa,перечиленные вами обязаности тянут на должность коммерческого директора (да и секретарь ему положен),а у Вас уже он практически есть - директор департамента продаж.
Предлагаю ввести в структуру зама директора департамента продаж.
А у Вас в структуре есть несколько отделов продаж
"контроль отчётности отделов продаж"?