На основании докладной записки издайте приказ о проведении служебного расследования, в котором определите состав комиссии и сроки проведения.
В ходе расследования должно быть установлено:
1. В чем состоит материальный ущерб и во сколько он оценен.
2. Какими конкретными неправомерными действиями причинен этот ущерб.
3. Требования каких законов, инструкций, рекомендаций и других нормативных актов в этом случае нарушено.
4. Умышлено или по неосторожности и с какой целью причинен ущерб.
5. Причинен ли ущерб виновным лицом во время исполнения должностных обязанностей.
6. Степень вины каждого если ущерб причинен несколькими лицами.
7. Причины и условия, которые способствовали причинению ущерба.
Желательно чтобы расследование было проведено под руководством лица, компетентного в вопросах учета, хранения и использования соответствующего имущества или лицом которое имеет высшее юридическое образование.
По окончании расследования составляется заключение в котором излагаются установленные факты и предложения о привлечении к ответственности.
К заключению прилагаются:
– письменные объяснения лица которое привлекается к ответственности,
– письменные объяснения других лиц причастных к причинению ущерба,
– акты ревизий, инвентаризаций, накладные, выписки из учетно-расходных книг и журналов,
– другие материалы расследования,
– а также справка про денежную оценку причиненного ущерба за подписью главного бухгалтера.
Заключение подписывают все члены комиссии по проведению расследования.
В исключительных случаях допускается проведение расследования одним сотрудником предприятия.
Заключение о проведении расследования утверждает руководитель предприятия.
По результатам расследования издается приказ о наказании виновных.
Прочтите это, пригодится:
http://www.hrliga.com/index.php?modu...op=view&id=912