Инструкция для секретаря
Если нет руководителя, не пропускать проверяющих на территорию предприятия.
Получив информацию от охранника о приходе проверяющих, сообщить об этом директора предприятия предприятия и передать, начальнику юридического отдела, главному бухгалтеру, (должностным лицам их заменяющим).
Данные о проверяющих и основаниях проверки проверить в телефонном режиме или же направив письмо в контролирующий орган. Факт возбуждения оперативно-розыскного дела и его номер (в отличие от его содержания) не являются информацией с ограниченным доступом (письмо Государственного комитета по вопросам регуляторной политики и предпринимательства № 2-222/6566 от 10 декабря 2002 года).
Передать лист с переписанными данными служебных удостоверений пришедших начальнику юридического отдела, главному бухгалтеру, (должностным лицам их заменяющим).
Убрать с рабочего места документы в шкаф (сейф).
Электронные варианты документов, хранящиеся на сменных носителях информации (Flash-карты)уничтожить.
Выключить компьютер и вынуть сменный носитель информации (Flash - носители)который необходимо положить в личные вещи.
При получении разрешения от директора предприятия, провести проверяющих с поста охраны в приемную, если этого не может сделать охранник.
Осведомиться у пришедших о целях их визита, о виде проводимой проверки
Сверить данные направления на проверку и удостоверения с указанными в журнале.
Не допускать ситуаций, когда проверяющие самостоятельно ходят по зданию и территории или находятся одни в кабинете.
На вопросы и требования проверяющего избрать позицию глухой защиты:
- Не отвечать на вопросы.
- Не подписывать никаких документов.
- Предпринимать любые действия исключительно с разрешения руководителя предприятия.
- Направлять к руководителю предприятия: «На этот вопрос вам сможет ответить только директор».
-Не поддаваться на угрозы и уговоры.
- Сообщить обо всех расспросах своему непосредственному руководителю.
Не провоцировать своими агрессивными действиями применение проверяющими органов милиции предусмотренных законодательством санкций.
ОБЩЕЕ ПРАВИЛО
Действовать нужно по инструкции. Самостоятельное принятие решений работниками исключено. Все решения принимает только директор предприятия. Находясь на рабочем месте, сотрудник предприятия подчиняется только директору, а не работникам контролирующих (правоохранительных) органов.
Если Вы не знаете, что делать и как поступать, дабы не навредить себе и предприятию, нужно уходить в "глухую защиту":
- прекратить общение;
- не выдавать никаких документов;
- не подписывать никаких документов;
- не покидать рабочего места даже по требованию проверяющих;
- не открывать закрытые помещения, сейфы, шкафы, и т. д
- если пытаются увезти из месторасположения предприятия сообщить руководству фирмы, близким или знакомым, требовать составления протокола задержания;
• не оказывать силового сопротивления, но и не оказывать содействия при изъятии вещей и документов (ломать замки, сгребать документы или имущество работники правоохранительных органов должны своими руками);
• Не поддаваться на угрозы и уговоры;
- ждать указаний директора.