Непонятно: кто кому и почему должен сообщать или не должен сообщать?
Существует ШР (штатное расписание), утвержденное директором!
На вакантные места согласно ШР осуществляется прием работников.
Я вообще запуталась....
Какому фонду должны сообщать? Это это за организация:
фонд оплаты труда, куда надо сообщать об открытии вакансии?
ФЗП - это условный фонд предприятия, (как интересно выразилась
Inka - циферка такая....

)о котором можно почитать здесь:
http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04
Хочет директор - открывает вакансию, не хочет - не открывает....
Причем тут ОТиЗ? В который кто-то что-то не подал?

Хотя, собственно, ОТиЗ (отдел труда и зарплаты) или БОТ (бюро Отдела труда), или ОД и Ц (отдел договоров и цен), собственно, и занимаются разработкой ШР (ну, у нас так и на всех предприятиях, с которыми я сталкивалась....)....
Странно как-то все...

Может, Вы чего- не знаете?

И Вам, простите, вешают лапшу на уши? Такое тоже может быть....
Потому, что, лично я не понимаю ничего о том, что кто-то куда-то не сообщил...
Есть вакансия - есть прием. Нет вакансии - нет приема. А вакансия может быть ТОЛЬКО в утвержденном штатном расписании.
Без каких-либо куда-то сообщений. ( Не беру отчет о вакансиях в ЦЗ)
Зайдите в свой ОК и поинтересуйтесь судьбой Вашей ТК, спросите - когда Вам расписаться за сведения в ТК в личной карточке...
А Вы приказ о приеме на работу видели?