
Не понимаю - в чем нарушение, если нарушать нечего...т.е. предмета нарушения НЕТ? 
Вот, когда придет проверка - пусть и сошлется на утвержденную форму протокола на случай - если разбирать нЕчего.
А то у нас только есть  форма - если есть чего разбирать.
Не волновайтесь

 - мы им так мозги запутаем, что сами не поймут - чего они хотят....

Например:
Проверка: Вы нарушили п.4.1. Положення - не собираетесь два раза в месяц.
Ответ: у нас нет на этот случай 
утвержденной формы протокола. Дайте нам ее,  и мы будем собираться по 10 - раз на день!