Добрый день.Я честно искала ответ на свой вопрос на форуме но к сожалению не нашла

Мне нужно отобрать и отправить в архив личные карточки работников. Только я никак не пойму вот чего: у нас на предприятии многие устраиваются и увольняются по 2-3 раза в год по трудовому дог. И каждый раз я должна заводить на каждого новую карточку а в конце года архивировать на каждого по несколько карточек? или в течении года можно вести одну карточку?(в карточках сейчас бордак не вижу закономерности....)
спасибо.