Вроде как россияне ведут журналы учёта приказов по личному составу.

Но, журнал по приему и увольнению можно один, на отпуска другой, тк сроки хранения приказов разные, следовательно и срок хранения данного журнала тоже разный.
Saya, Вы что, из России?