Пусть бросят в меня тапком, если я не права
, но я лично четыре года в штатном числилась менеджером по персоналу (без отдела) - и ничего, никто ни разу не придрался. Так что, на мой взгляд, Вы вполне можете оставить этих сотрудников вне отделов. Я в таком случае помещаю должности в табличке сразу под директором.